PENTINGNYA MENGETIK 10 JARI DALAM PERKANTORAN
Bagi beberapa orang, mengetik dengan sepuluh jari tidaklah begitu penting. Kebanyakan orang sudah terbiasa dengan cara mengetik “sebelas jari” yang artinya mengetik dengan menggunakan dua jari telunjuk dan hal itu dirasa dapat membantu untuk mengetik dengan cepat. Tidak mudah dalam mengetik sepuluh jari. Untuk mengetik dengan sepuluh jari, sudah ditentukan setiap jari memiliki “tugas” untuk setiap huruf di keyboard. Yang terpenting adalah ketekunan dan keuletan dalam proses belajar mengetik. Untuk tahap awal, dalam proses pembelajaran yang mungkin nantinya akan memakan waktu cukup lama, akan tetapi jika bisa dengan tekun dan giat dalam mengulang-ulang proses belajar mengetik, maka dalam beberapa hari saja sudah bisa mahir mengetik menggunakan sepuluh jari.
Ketika mengambil jurusan D3 Sekretaris, hal yang paling dasar diajarkan adalah mengetik sepuluh jari. Tidak semuanya terbiasa mengetik dengan menggunakan sepuluh jari dan juga jika tidak mengetahui dasarnya, maka harus dibiasakan mengetik dan mengetahui aturan yang sudah ditentukan. Hal yang dasar yang harus dipelajari adalah dasar-dasar penempatan jari-jari di tiap tombol pada keyboard. Ketika sudah terbiasa dalam penempatan jari di tiap tombol dan dapat mengetik dengan sepuluh jari maka akan dengan sendirinya meningkatkan kecepatan dan keakuratan dalam mengetik.
Meskipun dalam dunia perkuliahan di jurusan sekretaris, mata kuliah dasar adalah pelajaran mengetik sepuluh jari, namun tidak semua alumni bisa menggunakannya ketika terjun dalam dunia kerja. Dunia sekretaris selalu berkaitan dengan segala kegiatan administrasi. Di era yang semakin maju, semua kegiatan administrasi hampir 90% menggunakan teknologi komputer. Ketika melakukan kegiatan administrasi yang harus di dokumentasikan dengan komputer, maka sekretaris dituntut dengan cepat dalam mengetik agar tidak membuang waktu. Terlebih salah satu tugas seorang sekretaris adalah menjadi notulen meeting. Ketika harus mengetik risalah meeting yang artinya semua percakapan harus diketik dengan benar, maka kecepatan dan ketepatan sangatlah penting agar tidak menghilangkan informasi penting karena tidak terketik dengan baik.
Di lain sisi, mengetik sepuluh jari bisa membuat pekerjaan sekretaris lebih efisien. Karena ada pembagian tugas untuk semua jari dibandingkan dengan hanya menggunakan beberapa jari saja, waktu yang dibutuhkan dengan mengetik sepuluh jari lebih cepat dibanding dengan mengetik “sebelas jari”. Artinya, ratusan jam waktu kerja yang berharga dapat terselamatkan berkat teknik mengetik sepuluh jari dan setidaknya bisa mempunyai waktu untuk mengerjakan hal lain.
Seorang sekretaris juga harus bisa bekerja dengan efektif. Bagaimana bisa? Ketika semua pekerjaan administrasi yang berhubungan dengan komputer, maka ketika mengetik sesuatu pasti harus cepat dan agar tidak terburu-buru dengan waktu. Dan juga ketika jari-jari sudah lihai dalam mengetik menggunakan sepuluh jari, maka typist hanya perlu melihat ke layar, tidak perlu bolak balik untuk melihat antara layar dengan keyboard yang akan memperlambat kerja. Tanpa melihat keyboard, seseorang akan lebih fokus terhadap output di layar monitor sehingga akan meningkat kualitas dalam mengetik, jika ada kesalahan juga akan langsung dihapus.
Pada era sekarang ini, dalam mencari pekerjaan untuk profesi sekretaris, mengetik sepuluh jari menjadi salah satu syarat yang dilihat untuk mendapat job sekretaris. Banyak perusahaan yang memasukkan tes mengetik sepuluh jari ketika interview berlangsung. Tidak banyak yang bisa langsung mahir mengetik sepuluh jari. Meskipun di perkuliahan menjadi dasar utama sebagai seorang sekretaris, tetapi ketika diterapkan dalam pekerjaan nyata, banyak yang tidak bisa menggunakan keahlian ini. Mengapa hal ini sangat penting? Karena ketika dapat mengetik dengan sepuluh jari, maka seorang sekretaris akan terlihat lebih professional dan beda dengan staf biasa.
Selain itu, mengetik sepuluh jari akan mengurangi kerja otak karena otak tidak perlu mengerjakan dua hal yang berlainan yaitu mencari tuts keyboard dan melihat output. Dengan kemampuan mengetik sepuluh jari, otak akan lebih fokus pada output. Ketika dikejar waktu, sementara kemampuan mengetik masih tidak terlalu lancar ditambah dengan rasa gugup karena terburu-buru, hal itu akan membuat mental menjadi sangat lelah. Jika sudah menguasai bagaimana cara mengetik sepuluh jari dengan benar, beban mental ketika dikejar waktu untuk menyelesaikan pekerjaan tidak akan terasa berat. Oleh sebab itu mengetik sepuluh jari pun dapat meringankan beban mental Anda. Dari sini bisa dilihat bagaimana pentingnya mengetik sepuluh jari bagi seorang sekretaris. Semoga bisa menumbuhkan keahlian ini agar kerja lebih efektif.
